محصولات
راهکارها
قیمت گذاری
منابع دانش
خدمات سازمانی خدمات دواپس
محصولات
محصولات ویژه
دسته‌بندی بر اساس عملکرد
راهکارها
راهکارهای ویژه
بر اساس صنعت
بر اساس اندازه شرکت
بر اساس کاربرد
خدمات سازمانی خدمات دواپس

ساختار تیم‌ها در ابر آروان

ابر آروان دارای یک ساختار سازمانی مبتنی بر «هولاکراسی» و بر پایه‌ی مشارکت عمومی است. در این ساختار، تصمیم‌گیری‌‌ها در یک دایره، بر اساس تخصص و به شکل کاملن مستقل گرفته می‌شود. هر دایره از چند دایره‌ی کوچک‌تر تشکیل شده که در آن وظایف و اقدامات تخصصی از سایر دایره‌ها متفاوت است. تیم راهبری به عنوان حلقه‌ی ارتباطی بین گروه‌ها، با همه‌ی دوایر ارتباط برقرار می‌کند و علاوه بر پیگیری اهداف سازمان، نقش یکپارچه‌کننده‌ی تصمیمات را نیز بر عهده دارد.
ساختار تیم‌ها در ابر آروان

تفاوت ساختار هولاکراسی و سلسله مراتبی

ساختار هولاکراسی تفاوت‌های عمده‌ای با ساختار سلسه‌ مراتبی دارد که از مهم‌ترین آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
اهمیت نقش
اهمیت نقش
در ساختارهولاکراسی و سلسله مراتبی آروان، تصمیم‌ها با توجه به نقش‌ها انجام می‌شود و افراد به تنهایی تصمیم‌گیری‌ نمی‌کنند.
سیاست‌گذاری
سیاست‌گذاری
قدرت و تصمیم‌گیری بین تیم‌های خودمختار توزیع شده است و برای سیاست‌گذاری یک دایره‌ی مستقل، هیچ‌کس حق دخالت را ندارد، حتا اگر دایره‌ی بزرگ‌تر باشد.
انتخاب راهبر
انتخاب راهبر
انتخاب راهبر(ها)، با رای و نظرهمه‌ی اعضای یک دایره انجام می‌شود. برای این انتخاب، راهبر دایره‌ی بزرگ‌تر نیز در این رای‌گیری شرکت می‌کند.

تعاریف اولیه

هر کدام از «شرکای سازمان» ماموریت‌های خود را در قالب یک «نقش» روشن و شفاف ایفا می‌کنند.
ویژگی نقش‌ها در سازمان
هر نقش در سازمان دارای یک یا چند ویژگی زیر است:
«هدف» یک مقصود نهایی است که یک نقش به نمایندگی از سازمان آن را دنبال می‌کند.
یک یا چند «دامنه»، محدوده‌ای است که یک نقش به نمایندگی از سازمان، به‌شکل انحصاری آن را کنترل و تنظیم می‌کند.
یک یا چند «مسوولیت»، که فعالیت‌های جاری یک نقش در سازمان است.
هر تیم که ما اینجا اسم «دایره» روی آن می‌گذاریم همان نقش است، با این تفاوت که خودش را برای به‌دست آوردن «هدف» و کنترل «دامنه» و انجام «مسوولیت»هایش به چندین «نقش» متفاوت تقسیم شده است.
توزیع قدرت در عمل
شما به عنوان عضوی از تیم مختار هستید تا برای به سرانجام رساندن پروژه‌ای که در دست دارید هر اقدامی که صلاح می‌دانید را انجام دهید ولی به هیچ عنوان اجازه‌ی تصمیم‌گیری برای یک نقش دیگر را ندارید.
ساختار تیم (دایره)
هر دایره، یک نقش است که می‌تواند خودش را به نقش‌های مختلف بشکند تا بتواند به هدفی که در حوزه‌ی خود دارد برسد و مسوولیت‌هایش را انجام دهد. نقش دایره، هدف تیم است و هر کس با نقشی که در دایره می‌گیرد عضوی از دایره می‌شود.
دایره‌ها مختارند تا باتوجه به سیاست‌ها و هدف کلان سازمان قوانین و راهکارهای خود را داشته باشند و هیچ دایره‌ای اجازه‌ی دخالت در حوزه‌ی اصلی فعالیت آن‌ها را ندارد مگر این‎که سیاست‌ها نقض‌کننده سیاست کلان سازمان باشند.
هر دایره می‌تواند تا ۱۰ زیردایره بشکند تا در حوزه‌های متمرکزتر فعالیت کند.
در مورد حوزه‌هایی که منافع چند دایره مشترک دخیل باشد یک دایره مجازی تشکیل می‌دهیم که در آن از هرکدام از دایره‌ها نمایندگانی شرکت می‌کنند.

فرصت همکاری با ابر آروان

ساختار سازمانی ابر آروان بر مبنای شفافیت و مشارکت عمومی طراحی شده است، به این معنی که شما با هر مهارت یا تجربه‌ای می‌توانید به‌عنوان عضوی از یک تیم هماهنگ در مسیر خلق ارزش‌های مختلف گام‌های موثر بردارید. اگر به این نتیجه رسیدید که با فرهنگ و چشم‌انداز ابر آروان هم‌سو هستید و تخصص و تجربه‌ی کافی برای همکاری با ما دارید، می‌توانید فرصت‌های شغلی مورد نیاز تیم‌های ابر آروان را ببیند و رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

تقسیم وظایف در ابر آروان

در هر دایره سه نقش کلی تعریف شده است که نحوه‌ی انتخاب افراد برای این نقش‌ها، اهدافی که دنبال می‌کنند و مسوولیت‌هایی که بر عهده می‌گیرند، محدوده‌ی آن را مشخص می‌کند.
وظایف راهبر تیم
وظایف محصول سالار
وظایف شرکای دایره
هدف
نگهداری از هدف دایره و محافظت از هم‌راستایی هدف شرکت با هدف دایره
نحوه انتخاب
تیم‌لید با رای اعضای تیم و موافقت تیم راهبری انتخاب می‌شود و اعضای تیم می‌توانند هر زمان که لازم دانستند درخواست تعویض تیم‌لید را بدهند.
مسوولیت‌ها
ساختاردادن به حاکمیت یک دایره به جهت به نتیجه رسیدن اهداف و مسوولیت‌ها
انتصاب شرکا به نقش‌ها (در صورت اختلاف‌‌نظر بین شرکا)، نظارت بر آن، بازخورد دادن جهت بهبود به آن‌ها با انتصاب نقش‌ها به افراد دیگر
اختصاص منابع دایره به پروژه‌ها و نقش‌های متفاوت
سازماندهی اولویت‌ها و استراتژی‌های دایره
تعریف متریک‌های دایره
مقابله با محدودیت‌های دایره نسبت به دایره بزرگ جهت ایفای نقش «هدف» و «مسوولیت‌ها»
هدف
نگهداری از محصول یک دایره و تلاش برای رشد آن با در نظر گرفتن سایر ذی‌نفعان
نحوه انتخاب
با نظر راهبر هر تیم انتخاب خواهد شد.
مسوولیت‌ها
جایگاه‌یابی محصول در بازار
تحلیل و آنالیز محصول و مشتریان محصول
کشف و شناسایی چالش‌های مشتری و تبدیل آن چالش‌ها به ایده‌هایی برای محصول یا خدمت جدید
توسعه‌ی یک طرح کسب‌وکار و طرح سرمایه‌گذاری برای توسعه‌ی محصول جدید یا بهبود محصول فعلی
ارزیابی نیازهای مشتری، محصولات رقیب و روندهای کلیدی و هم‌چنین تبدیل این دانش به طرح‌های سرمایه‌گذاری
مشخص کردن قابلیت‌های جدید و نیازمندی‌ها و زمان انتشار هر کدام
توضیح نیازمندی‌های تجاری و فنی به تمامی اعضای تیم
اندازه‌گیری موفقیت یک محصول
ایجاد بیش‌ترین میزان تعامل و هم‌پوشانی میان محصول و مشتری
ارتباط موثر با سایر تیم‌های فنی و اجرایی
هدف
انجام مسوولیت‌ها در راستای تحقق اهداف دایره
نحوه انتخاب
انتصاب هر عضو جدید (پس از استخدام) به یک دایره با توافق بین راهبر دایره‌ی بزرگ‌تر و اعضای یک دایره انجام می‌شود.
مسوولیت‌ها
پردازش تنش‌ها: شما وظیفه دارید تا ببینید اهداف و مسوولیت‌های نقش‌تان چیست و آن را با دیدگاه‌تان در مورد نقش ایده‌آل و ظرفیت بالقوه آن مقایسه کنید و شکاف‌های آن را پر کنید. هر شکاف یک تنش است و مسوولیت رفع این تنش‌ها به عهده‌ی شماست.
پردازش اهداف و مسوولیت‌ها: شما مسوول این هستید که اهداف و مسوولیت‌های نقش خود را طبق تعریف زیر انجام دهید:
اقدامات بعدی: آگاهی نسبت به این‌که قدم بعدی و مناسبی که از بین اولویت‌ها باید انجام دهید، چیست؟
پروژه‌ها: تشخیص و به انجام رساندن پروژه‌ها با اولویت‌های درست.
پردازش پروژه‌ها: به‌شکل مستمر به این‌که چگونه یک پروژه را تمام کنید، فکر کنید و قدم بعدی که برای پروژه لازم است بردارید.
تست و مستند سازی: آماده‌سازی مستمر و همیشگی مستندات اقداماتی که انجام می‌دهید و همین‌طور راهکارهای تست اقدامات.
هدایت تمرکز و منابع در راستای تحقق اهداف دایره

ساختار جلسات

در ساختار هولاکراسی، معمولن تصمیمات به شکل گروهی و در جلسات مشترک گرفته می‌شود. به همین دلیل تعیین چارچوب، زمان برگزاری و حاضرین در جلسه به بهبود کیفیت این جلسات و خروجی آن‌ها کمک بسیاری خواهد کرد.
جلسات استراتژی
جلسات حاکمیت دایره
جلسات برنامه‌ریزی تیمی
جلسات محصول
جلسات استراتژی
هر یک سال یک بار مجموعه جلساتی‌ تحت عنوان جلسات برنامه‌ریزی استراتژیک برگزار می‌شود. براساس این جلسات تیم راهبری داستان سال را می‌نویسد و پس از بحث و تبادل نظر OKR یک‌ساله‌ی شرکت نگارش می‌شود.
پس از گذشت ۶ ماهه مجموعه جلساتی در راستای بازنگری و یا اصلاح استراتژی و یا OKR سازمان متناسب با رخداد‌های ۶ ماه گذشته برگزار می‌شود.
حاضرین: تمامی اعضای شرکت می‌توانند در این جلسات حضور پیدا کنند. حضور راهبر‌های هر تیم در این جلسات اجباری است.
جلسات حاکمیت دایره
این جلسات به‌شکل مرتب هر شش ماه یک‌بار و یا با درخواست بیش از یک‌نفر از اعضای یک دایره برگزار می‌شود و در آن ساختار، دایره‌ها و نقش‌های داخل یک دایره مورد بررسی، طراحی و تجدیدنظر قرار می‌گیرد.
هم‌چنین انتخاب و یا تغییر راهبر تیم می‌تواند در این جلسه مورد بررسی قرار بگیرد.
دقت شود که انتصاب یک نفر به یک نقش وظیفه راهبر تیم است و در این جلسات در این رابطه تصمیم‌گیری نخواهد شد.
حاضرین: تمام اعضای یک دایره، راهبرهای دایره‌های کوچک‌تر و راهبر دایره‌ی بزرگ‌تر
جلسات برنامه‌ریزی تیمی
این جلسات به‌شکل مرتب و دو هفته یک‌بار برگزار می‌شود تا هماهنگی درون یک تیم‌ و اولویت‌بندی کارهای آن مورد بحث و برنامه‌ریزی قرار گیرد.
حاضرین: تمام اعضایی یک دایره، راهبر‌های دایره‌های کوچک‌تر و اعضایی سایر دایره که با این دایره ارتباط بین‌تیمی دارند.
جلسات محصول
این جلسات هر هفته یا هر دو هفته یک‌بار برگزر می‌شود. در این جلسات اختلاف‌‌نظر بین محصول‌ها و تیم‌های مختلف مطرح، تعاملات بین‌تیمی و تصمیم‌هایی که به مشارکت بیش‌از یک تیم نیاز دارد مورد بررسی و تصمیم‌گیری قرار خواهد گرفت.
حاضرین: تمامی همکاران در این جلسات می‌توانند حضور پیدا کنند اما حضور «محصول سالارها»ی ابرآروان و نماینده راهبری در این جلسات الزامی است.